建築材料是整個建築工程造價中的最重要的組成部分，加強施工項目的材料管理，對于提高工程質量，降低工程成本都将起到積極的作用。
1.選擇勞務分包隊伍
勞務分包隊伍選擇是項目材料使用管理的首要環節，分包隊伍素質的高低，直接影響整個工程質量與成本的高低。故選擇一支高素質的分包隊伍是降低成本的第一步。
首先，根據各方推薦的分包隊伍，從隊伍管理、工程業績、勞務報價等進行選擇比較，多渠道摸底，收集整理相關資料，然後經實地考察、綜合評價。最後，在此基礎上擇優選定分包隊伍。在拟定分包隊伍後，應及時與對方簽訂好分包協議，分清工作界面，明确各自責任，對周轉材料和其他材料的損耗率作出明确約定，并制定相應的獎罰制度，采用合同約定的方式轉移材料物質管理風險，避免今後工作方面糾紛的發生。
2.編制材料采購計劃
按照工程施工圖紙及施工組織設計方案，首先由商務部在工程施工前編制好各分部分項工程項目材料分析清單交工程部，由勞務分包班組在分項工程施工前一個月根據施工圖紙和使用方法編制詳細的材料翻樣表并上報工程部，由專業工長進行審核、審定，項目領導審批後進行采購。專業工長應根據施工進度、設計變更及耗材量及時對采購計劃作出調整，保證工程正常施工用材。
在編制材料采購計劃時，要綜合考慮其用料長度、規格、型号、周轉次數，使用周期等，避免盲目采購造成多餘、積壓、變質及無故占用場地，減少損耗。
對材料供應商應多渠道摸底，收集整理相關資料，進行評價與選擇後最終确定，或按照項目部批準的合格供方名錄進行采購。
3.把好材料驗收關
材料的現場管理是項目部材料管理的關鍵，尤其是對鋼材、水泥、木材、模闆等主要施工用材的管理，在材料現場管理中，依照GB/T19001—2000質量管理體系的要求，對進入施工現場的材料進行嚴格檢驗，同時提供原始質量合格證明文件及其它相關證明。對國家和地方規範規定的物資必須按要求見證取樣，送到政府法定機構檢測。超出保質期或數據不清、規格型号混存的材料必須重新進行複試。
對物資供應商提供的産品由質保部牽頭會同專業工長認真核對其産品的圖樣、文件、包裝、品種、規格、質量和數量是否與合同計劃相符，按照驗收标準規範進行驗收，對于工程施工的主要材料如鋼材、水泥、木材、模闆等必須有産品質量合格證書及其它所有相關資料，在驗收過程中注意材料實物與合格證書真實性的檢查。做到“勤檢查，嚴把關”，杜絕劣質材料進入施工現場。
未經檢驗和檢驗不合格的材料，不得用于施工。檢驗不合格材料及時退回，不予支付貨款。
4.材料儲存與保管
4.1經驗收後的入庫材料，按型号、品種、規格分區堆放，并編号、标識，建立台賬。
4.2材料倉庫或現場堆放的材料必須有必要的防火、防雨、防潮、防盜、防風、防變質、防損壞等措施。
4.3易燃易爆、有毒等危險品材料，應專門存放，專人負責保管，并有嚴格的安全措施。
4.4有保質期的材料應做好标識，定期檢查，防止過期。
4.5現場材料要按平面布置圖或項目部指定位置按規格分别整齊碼放，垛間留有通道，且符合堆放保管相關規定。
4.6露天堆放的材料按樓層荷載及限制高度進行堆放，零配件裝入容器保管。
5.材料發放使用及回收的監督
物資保管人員根據審核後的限額領料單進行發料（含損耗率），領料必須嚴格簽收手續，以明确責任，同時動員施工隊做好餘料的清理回收工作，減少材料浪費及流失。
在材料使用上加強現場監督，本着“大材不小用，長材不短用，短材不棄用”的基本原則，合理使用材料。
5.1定尺定購。
根據施工圖紙及使用方法和詳細配料表進行采購，局部進行定購，避免損耗過大。
5.2少配現配後補。
防止施工圖與現場實際産生誤差，造成浪費。5.3抓好配料關。配料前各班組首先把料單上報工程部，經審核後才能在指定的加工場進行下料，進入施工現場禁止切割。
5.4做好落手清工作。
每完成一個施工段及時清理，對所有材料根據品種、規格、數量進行分類堆放、标識，并運往下一施工段。
5.5輕拿輕放。
所有材料（特别是一些易損易燃及有毒危險品），在轉運、使用、拆卸過程中嚴禁抛擲，防止損壞，從而降低利用率。
5.6實行獎懲。
對整張、整根材料未經工程部專業工長同意不得随意切割，對租用材料嚴禁切割，否則将處以5-10倍罰款。
5.7加強監督力度。
各班組實行自檢、互檢，項目部專門組織一批管理人員每天不定時對工地現場進行巡查，發現問題及時指令班組整改，并記錄，根據綜合評估，作出獎懲。
5.8合理周轉。
各班組根據項目部下達的施工任務單組織人員，在保證施工生産質量、安全的前提下，合理利用材料周轉，減少占用，延長壽命，減少損壞。
5.9限量使用。
周轉材料根據已發數量及損耗率并結合分包合同進行補發。個别材料如水泥、外加劑等，嚴格按照設計或配方要求，計量使用，同時經常檢查，發現超用及時制止。
5.10及時回收。
對不再使用或暫時不用材料，工程部通知庫管人員或領用分包隊伍及時回收入庫，并進行盤點維修。同時建立材料損耗台賬。租用材料及時清理退場，從而保證最大限度降低租賃費和損耗率。
5.11制定實物損耗承包。
結合分包合同對施工班組考核回收率和損耗率，實行節約有獎，超耗受罰的辦法，在實行班組實物損耗承包過程中，明确施工方法及用料要求，合理确定每次周轉率，抓好班組領、退的交底，及時進行結算和獎罰兌現。
5.12物資盤查。
定期對進出及使用的材料進行盤點，根據入庫記錄、發放單、現場遺留數量及料單分别彙總，計算出本月用量、虧盈量，做到帳面平衡，帳物相符。
5.13廢舊材料處理。
對不再使用的廢舊材料（如廢鋼筋、廢模闆、廢木材等）應征得施工班組、項目工程部及項目部領導的同意，并派庫管員監督上車，出場材料須開出門證并記錄。對可賣廢料必須派專人監督過磅，防止作弊以及好料外運。